ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN COMPRAS [Panama]

 

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

Propósito del puesto:
Brindar apoyo en labores administrativas asignadas por la Gerencia Comercial. Apoyo en la confección de presentaciones. Apoyo y coordinación a los departamentos de Compras – Pedidos e Inventarios.

• Análisis y reporte semanal de los anteriores para entregar a jefatura.
• Creación de códigos de artículos para stock, pedidos especiales y compras locales.
• Generación semanal del Sugerido de productos para el análisis y colocación de órdenes de compra.
• Calcular los montos de los pedidos para validación con la jefatura y/o Dirección de Operaciones en función del presupuesto asignado para cada mes.
• Coordinar lo propio con los encargados de línea relacionado a pedidos extraordinarios.
• Dar seguimiento hasta obtener confirmación la cual debe revisar integralmente enviando visto bueno al proveedor para el despacho.
• Dar seguimiento a los pagos de los proveedores de contado (que se hagan oportunamente).
• Soporte en la recepción y colocación de pedidos especiales y compras locales.
• Brindar la atención y servicio al cliente interno con respecto a las llegadas de las mercaderías.

Competencias:

• Orientación detallada y resolución de problemas
• Capacidad de interpretación y análisis de datos

Requisitos del Puesto

• Estudiante Universitario en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial, Compras o Afines.
• Excel Avanzado, Tablas Dinámicas, Power BI, para el análisis de datos.
• Preferible con conocimientos en Exactus– Softland (no indispensable)

Experiencia Deseada

Calificaciones y Experiencia

• Estudiante Universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Compras o Afines.
• Experiencia de al menos 2 años es puestos similares.
  

Habilidades Deseadas

• Trabajo en equipo, Organizado y excelentes habilidades de comunicación
• Orientación detallada y resolución de problemas
• Capacidad de interpretación y análisis de datos
• Conocimiento de excel avanzado(funciones, tablas dinámicas, PPT)
• Preferible que tenga conocimientos en Exactus– Softland (no indispensable)

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Pueblo Nuevo, Panama, Panama

Salario

A convenir (Moneda Local)

Nivel Académico

Estudiante Universitario

Nivel de Cómputo

 

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