Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsassistent på Flygstabens Samordningssektion.
Tjänsten omfattar även tillfällen till egen utveckling, genom att delta i övningar, metod- och utvecklingsarbeten samt kompetensutveckling såväl generell som funktionsspecifik både inom och utanför Sveriges gränser.
Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.
Om enheten
Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. Med stöd av Flygstaben leder flygvapenchefen samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar omkring 4000st medarbetare varav cirka 280st på Flygstaben.
Samordningsavdelningen arbetar med att stödja Flygvapnets och Flygstabens ledning i deras arbete att leda Flygvapnet. Inom avdelningen arbetar vi med internt, externt samt internationellt stabsarbete. Samordningssektion är en del av samordningsavdelningen och arbetar främst med administrativa rutiner och kvalitetskontroll.
Om befattningen
Som stabsassistent på Samordningsavdelningen kommer du arbeta med administrativa uppgifter kopplat mot Flygstaben och Flygvapnet. Du kommer arbeta nära Flygvapnets och Flygstabens ledning med uppgifter som utmanar i en omvärld som ständigt utvecklas och påverkar. Som stabsassistent kan du även komma stötta Flygstabens andra avdelningar i deras arbete.
Flygstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och därmed kunna verka i hela beredskapsskalan.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödssystem.
- Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser.
- Stöd till Flygstabens och avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
- Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och resor.
- Upprättandet av skrivelser och protokoll i samband med interna och externa möten.
- Inköp och beställning av varor och produkter.
Kvalifikationer
- Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkänt resultat.
- God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
- God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta dig in i nya system.
Meriterande kvalifikationer
- Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
- Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Sektionschef Samordningssektionen Jonas Hellstedt, nås via växeln på 08-788 75 00.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare.
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala.
Omfattning: 100%
Fackliga företrädare
OFR/O Anders Wedin
OFR/S Caroline Nilsson
SACO Borka Medjed Hedlund
SEKO Jan Salomonsson
Telefonkontakt för ovan nämnda nås genom Försvarsmaktens växel, 08 – 788 75 00
Välkommen med din ansökan senast 2023-06-25.
